یک سیستم برای مدیریت پرونده متقاضیان مهاجرت به کانادا در نظر گرفته شده است که به اختصار به آن سیستم   GCMS گفته می شود. GCMS یک سیستم نرم افزاری است که در حال حاضر برای پردازش درخواست های مهاجرت توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) مورد استفاده قرار می گیرد. شرکت آی تی سی خدمات GCMS نوت پرونده را در راستای استفاده از این سیستم، برای متقاضیان مهاجرت به کانادا در نظر گرفته است.

نوت های GCMS تنها روش دقیق ارائه خلاصه پرونده و رکوردهای موجود پرونده مهاجرتی متقاضی می باشد. رکوردهای موجود در پرونده متقاضی شامل مکاتبات بین متقاضی و IRCC، اسناد دریافت شده از متقاضی، یادداشت های دقیق از افسران مهاجرت در زمان بررسی فایل و در هر مرحله می باشد.

بنابراین از طریق درخواست GCMS نوت،  اطلاعات ارزشمندی در مورد وضعیت فعلی و پردازشهای آینده درخواست شما برای پرونده ویزاهای کانادا که شامل برنامه های مهاجرتی اکسپرس انتری، ویزای توریستی، ویزای تحصیلی، ویزای دانشجویی و ویزای کار، فراهم می آورد.